La presente Privacy Policy è finalizzata ad illustrare, in modo chiaro e conciso, come vengono trattati i dati personali che avete comunicato alla nostra società entrando in contatto con i nostri uffici attraverso qualsiasi canale (telematico, telefonico, postale, etc.).
Aeffe Promotion S.r.l., in qualità di Titolare del trattamento, garantisce e si assicura costantemente che i vostri dati personali siano sempre trattati nel rispetto delle prescrizioni previste dal Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”) in materia di protezione dei dati.
La presente informativa privacy ha, pertanto, lo scopo di illustrarvi le modalità con cui la nostra società raccoglie, utilizza, divulga, memorizza ed eventualmente trasferisce i vostri dati personali, ai sensi e per gli effetti di cui agli artt. 13 e 14 GDPR.
A. Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è Aeffe Promotion S.r.l., in persona del legale rappresentante pro-tempore, con sede legale in Como (CO), Via Bellinzona 39, Codice Fiscale e P.IVA 02790380139 (di seguito “Società” o “Titolare”).
Si riportano i seguenti dati di contatto del Titolare:
telefono: +39.031.3347500
indirizzo email: info@aeffepromotion.com
B. Finalità del trattamento, base giuridica e legittimo interesse
Il trattamento dei vostri dati personali da parte di Aeffe Promotion S.r.l. può avvenire in base:
a) al vostro consenso (ad esempio, contattando i nostri uffici per informazioni, ordini, etc.);
b) ad un contratto (qualora siate, ad esempio, clienti, fornitori o agenti della nostra Società);
c) ad un obbligo legale (quando alla nostra Società sono richiesti specifici adempimenti derivanti da norme di legge).
C. Protezione dei vostri dati e eventuali destinatari degli stessi
I vostri dati personali saranno trattati esclusivamente da nostro personale, specificamente autorizzato e formato al trattamento di tali dati e, in ogni caso, sotto la responsabilità del Titolare del trattamento ed esclusivamente per le finalità in relazione alle quali i vostri dati sono stati raccolti.
I vostri dati personali sono conservati esclusivamente presso la nostra Società e non saranno comunicati o trasmessi a terzi, fatta eccezione per quei dati connessi agli adempimenti contabili e/o fiscali per i quali la nostra Società ha delegato altra società del Gruppo o ha scelto di avvalersi di uno Studio o Professionista esterno che offre, in ogni caso, le medesime garanzie in materia di trattamento dei dati della nostra Società.
Aeffe Promotion S.r.l. potrebbe, comunque, essere obbligata, in alcuni casi, a trasmettere i vostri dati personali, in tutto o in parte, a terzi in ragione di obblighi di legge, procedimenti giudiziari di qualsivoglia genere o specie e/o richieste da parte di autorità pubbliche.
D. Trasferimento dei dati in Paesi terzi
Aeffe Promotion S.r.l. non trasferisce i vostri dati presso Paesi terzi né ad Organizzazioni Internazionali.
E. Periodo di conservazione dei dati
I vostri dati personali sono conservati esclusivamente nei limiti strettamente necessari al conseguimento delle finalità in relazione alle quali sono stati raccolti.
In qualche occasione, Aeffe Promotion S.r.l. potrebbe conservare i vostri dati anche dopo tale periodo, nella misura strettamente necessaria ed indispensabile al rilascio di attestazioni e/o di documenti che potrebbero venire richiesti da privati o Enti pubblici, per il raggiungimento delle altre finalità per le quali sono stati raccolti i dati oppure per permettere alla nostra Società di esercitare e/o far valere un diritto o per difendersi in giudizio. In ogni caso i vostri dati non saranno conservati per un periodo di tempo superiore alla prescrizione di legge.
F. Diritti dell’interessato
In riferimento ai vostri dati personali, potete esercitare i seguenti diritti:
1. diritto di accesso ai dati personali; diritto di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguardano (artt. 15 – 18 GDPR);
2. diritto di opporsi al trattamento ex art. 21 GDPR;
3. diritto alla portabilità dei dati, in relazione ai soli dati in formato elettronico, nei limiti stabiliti dall’art. 20 del GDPR.
In relazione ai dati per i quali la base giuridica del trattamento è il vostro consenso, avete diritto di revocare tale consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato dal Titolare e basata sul consenso da voi fornito prima della revoca.
In merito alle modalità di esercizio dei sopracitati diritti, potete scrivere ad Aeffe Promotion S.r.l., utilizzando i dati di contatto come sopra specificati (Punto A della presente informativa).
G. Reclamo
Vi informiamo, inoltre, che avete diritto, ricorrendone le condizioni, di proporre reclamo all’Autorità di controllo territorialmente competente, così come individuata dagli artt. 3, 55 e 56 GDPR.
Per approfondimenti e maggiori informazioni, vi invitiamo a visitare il sito istituzionale del Garante della protezione dei dati personali al seguente indirizzo web: www.garanteprivacy.it
H. Comunicazioni e conferimento dei dati
Vi informiamo, in ogni caso, che la comunicazione dei vostri dati personali potrebbe costituire un obbligo legale e/o un obbligo contrattuale e, in ogni caso, un requisito necessario per la conclusione ed esecuzione degli impegni assunti dalla nostra Società.
In questi casi, il mancato conferimento dei dati da parte vostra potrebbe comportare l’impossibilità per la nostra Società di dar seguito alle vostre richieste.
I. Profilazione
Aeffe Promotion S.r.l. non utilizza processi automatizzati finalizzati alla profilazione.
